Come trattiamo i dati personali

Premessa

ICA World Gate Group S.r.l. considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali di clienti, utenti e visitatori, e garantisce che ogni trattamento, automatizzato o manuale, avvenga nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e delle ulteriori norme applicabili.

La presente informativa descrive le modalità di gestione di questo sito internet in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano o che contattano la società attraverso i canali digitali qui indicati. Non si riferisce ad altri siti eventualmente raggiunti tramite collegamenti presenti in queste pagine.

I trattamenti connessi ai servizi informativi, investigativi e di analisi dei rischi svolti dalla società sono disciplinati da informative specifiche, consegnate agli interessati nell’ambito dei relativi rapporti contrattuali, e non rientrano in questo documento.

Titolare del trattamento

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa, alla protezione dei dati personali e all’esercizio dei propri diritti è possibile scrivere all’indirizzo email sopra indicato.

Quali dati raccogliamo

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, nome di dominio, pagine visitate, orario di accesso e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono registrati nei file di log del fornitore di hosting, sono utilizzati in forma aggregata per ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per verificarne il corretto funzionamento, e potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Il sito mette a disposizione un modulo di adesione e contatto. Compilandolo, l’utente comunica: il profilo che rappresenta (Comune o ente, impresa, professionista, partner), nome e cognome, ente o azienda, ruolo, città o territorio, indirizzo email, numero di telefono e il testo del messaggio.

Sono obbligatori solo i campi contrassegnati con un asterisco: profilo, nome e cognome, email, messaggio e il consenso al trattamento. Gli altri campi sono facoltativi e la loro mancata compilazione non impedisce l’invio della richiesta.

Gli stessi dati possono essere comunicati scrivendo direttamente agli indirizzi email o telefonando ai numeri pubblicati sul sito.

Finalità e base giuridica del trattamento

• Rispondere alle richieste ricevute tramite il modulo, l’email o il telefono e valutare l’eventuale percorso di adesione al Sistema ICA. Base giuridica: il consenso dell’interessato e l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. a e b del Regolamento).
• Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito. Base giuridica: il legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f).
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da un’autorità. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c).

I dati raccolti tramite il sito non sono utilizzati per finalità di marketing, di profilazione o di invio di comunicazioni commerciali non richieste, e non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.

Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e per il tempo strettamente necessario, adottando misure di sicurezza adeguate a impedire accessi, divulgazioni, modifiche o distruzioni non autorizzate.

Il messaggio inviato dal modulo viene recapitato alla casella di posta aziendale tramite connessione cifrata al server di posta del fornitore. Oltre al titolare, possono accedere ai dati le persone autorizzate al trattamento all’interno dell’organizzazione, nei limiti delle rispettive mansioni.

Destinatari dei dati

I dati personali non sono diffusi. Possono essere trattati, per conto del titolare e in qualità di responsabili del trattamento designati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, da soggetti che forniscono servizi strumentali all’attività del sito, in particolare:

• il fornitore dei servizi di hosting e di posta elettronica;
• i fornitori di servizi di manutenzione e assistenza tecnica del sito;
• professionisti e consulenti, per gli adempimenti di legge.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento al titolare.

Luogo del trattamento e trasferimenti

I dati sono trattati presso le sedi del titolare e presso i data center dei fornitori indicati, situati nel territorio dell’Unione Europea. Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi. Qualora in futuro si rendessero necessari, avverranno solo in presenza delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento e ne sarà data informazione in questa pagina.

Periodo di conservazione

• I dati comunicati tramite il modulo o via email sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i contatti che ne conseguono, e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che ne derivi un rapporto contrattuale o sussistano obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga.
• I file di log tecnici sono conservati per il tempo limitato previsto dal fornitore di hosting, salvo esigenze di accertamento di reati.

Al termine del periodo di conservazione i dati sono cancellati.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare nei confronti del titolare i seguenti diritti:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei propri dati e accedere a tali dati e alle informazioni su finalità, categorie, destinatari, periodo di conservazione e origine.
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o integrare dati incompleti.
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dal Regolamento.
• Limitazione (art. 18): ottenere che i dati siano trattati, salvo la conservazione, solo con il consenso o per la difesa di un diritto.
• Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o chiederne la trasmissione ad altro titolare.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse.
• Revoca del consenso (art. 7): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno inviate a info@icaworldgategroup.it, sono gratuite e ricevono riscontro nel più breve tempo possibile e comunque entro un mese dal ricevimento.

Reclamo all’autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, chi ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it.

Cookie

Questo sito non installa cookie di alcun tipo e non utilizza strumenti di analisi o di profilazione. I dettagli sono descritti nella Cookie policy.

Collegamenti verso siti terzi

Dal sito è possibile raggiungere, tramite appositi collegamenti, siti internet di terzi, tra cui la rivista Financial Project. Il titolare non risponde del trattamento dei dati personali effettuato da tali siti: per conoscerlo è necessario consultare le rispettive informative.

Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva di modificare o aggiornare questa informativa, anche in conseguenza di variazioni normative. Le modifiche saranno pubblicate in questa pagina con l’indicazione della data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026